اللائحة المالية الموحدة للأندية الرياضية (2005)

تضع اللائحة المالية الموحدة لعام 2005 إطاراً محاسبياً ومالياً موحداً لجميع الأندية الرياضية الوطنية في مملكة البحرين. تهدف هذه اللوائح إلى حماية أصول الأندية، وضمان دقة التقارير المالية، وتوحيد المعالجات المحاسبية عبر جميع المنظمات الرياضية الخاضعة لإشراف الهيئة العامة للرياضة (GSA). ومن خلال تحديد أدوار واضحة لمجلس الإدارة، والأمين المالي، ومدققي الحسابات الخارجيين، توفر الوثيقة الضوابط اللازمة لإدارة الإيرادات والمصروفات والاستثمارات بكل شفافية.

الجوانب الرئيسية للوائح:

• الأنظمة المحاسبية: تلزم الأندية بالاحتفاظ بسجلات محاسبية منتظمة، سواء يدوياً أو عبر أنظمة إلكترونية تضمن أمن البيانات وتمنع التعديلات غير المصرح بها.
• السجلات الإلزامية: يجب على الأندية الاحتفاظ بدفاتر محددة تشمل: دفتر اليومية العام، دفتر الأستاذ العام، سجل الأصول الثابتة، وسجلات الجرد لمتابعة جميع المعدات الرياضية وممتلكات النادي.
• ضبط المستندات: تتطلب اللائحة أن تكون المستندات المالية (إيصالات القبض، سندات الصرف، وأوامر الشراء) مرقمة تسلسلياً، وتحفظ في أماكن آمنة، وتسجل في سجل رقابة مركزي.
• الميزانية والتقارير: تحدد إجراءات إعداد الميزانيات التقديرية والتقارير المالية الدورية التي يجب اعتمادها من قبل الجمعية العمومية والهيئة العامة للرياضة.
• النطاق التشغيلي: تغطي اللائحة الأنشطة المالية الشاملة بما في ذلك المشتريات، ورواتب القوى العاملة، إدارة الاستثمارات، والمخصصات المالية للبطولات والمعسكرات التدريبية.